Secretariat General
Secretariatul General este organizat pe liniile de studii română, maghiară şi germană cu personal distinct, cuprins în birouri și servicii care funcţionează după reglementări specifice, fiind subordinate direct rectorului, din punct de vedere organizatoric și prorectorilor de resort, din punct de vedere funcțional.
Asigură punerea în aplicare a deciziilor strategice ale Senatului, Consiliului de Administraţie în conformitate cu reglementările legale în vigoare.
Asigură legătura în probleme de învăţământ, cu structurile corespondente din MENCS, ARACIS, CNFIS, CNCSIS, INS, potrivit mandatului conducerii Universităţii.
Coordonează și monitorizează activitatea secretariatelor din facultăți în gestionarea școlarității studenților înmatriculați la studii universitare licență, master, doctorat, studii postuniversitare și postdoctorale.
Asigură interfaţa dintre universitate şi prorectorate, facultăţi, servicii administrative, pe de o parte, şi respectiv cadre didactice, studenţi, angajaţi, pe de altă parte, avȃnd ca scop consolidarea imaginii universităţii.
Alte activități ale Secretariatului General
- Organizează examenul de admitere pentru cele trei cicluri de studii universitare de licenţă, masterat şi doctorat, studii postuniversitare şi abilitare
- Organizează examenul de finalizare a studiilor de licenţă, master, doctorat, studii postuniversitare
- Întocmește și eliberează acte de studii (diplome, certificate, atestate, situaţii şcolare, foi matricole, suplimente la diploma, etc.)
- Elaborează situațiile statistice ale UBB pivind studenţii şi absolvenţii, în vederea obţinerii finanţării, statistici de interes pentru Ministerul Educaţiei, UEFISCDI, C.N.F.I.S., C.N.C.S.I.S., Institutul Naţional de Statistică, alte organisme non guvernamentale; situații statistice privind cadrele didactice și de cercetare, ale personalului didactic auxiliar și nedidactic, la solicitarea conducerii UBB.
- Implementează sistemul de gestiune informatică a școlarității în cadrul programului AcademicInfo și înregistrează toți studenții în RMU
- Elaborează şi implementează proiectele, regulamentele și procedurile privind activitățile pe care le desfășoară
- Desfăşoară şi supervizează activităţile de arhivare şi de înregistrare a documentelor oficiale ale UBB
- Propune organizarea unor programe de formare și perfecționare profesională pentru personalul care compune SG